Amatu klasifikācija: kas tas ir un kāpēc tas ir nepieciešams?
12.05.2025
Povilas Blusius, Figure Baltic Advisory vadošais konsultants
Kāpēc ir nepieciešama amatu klasifikācija?
Tirgus datu strukturēšanai iespējams izmantot vairākas pieejas - pēc amata nosaukumiem, pēc amata vērtības, pēc amata profiliem. Amata nosaukumu analīze ir efektīva tikai šaurās nozarēs vai vienotās grupās, kur lomas un pienākumi ir standartizēti. Paplašinot darbības jomu, palielinās arī interpretācijas atšķirības — piemēram, amats “vecākais speciālists” ir gana neskaidrs un padara šo metodi nekonsekventu un ierobežo tās lietderību precīzai salīdzināšanai.
Amatu vērtības metode izmanto vienotus faktorus, lai noteiktu amata vērtību. Šāda metode nodrošina standartizētu un vienlīdzīgu novērtēšanas procesu. Tomēr tā bieži ignorē praktiskos, ikdienā nozīmīgos darba aspektus. Turklāt tās nosaka amata “teorētisko” vērtību, nevis faktisko ieguldījumu uzņēmuma darbībā. Amata vērtība nav tikai objektīvs rādītājs un to ir grūti precīzi izmērīt. Turklāt šī metode parasti balstās uz ierobežotu faktoru kopumu, bet realitātē dažādas lomas ietekmē atšķirīgi faktori, un arī viens faktors (piemēram, izglītība) var būtiski mainīt nozīmi atkarībā no amata.
Lai gan metodēm ir skaidra struktūra, joprojām pastāv interpretācijas iespējas, tāpēc novērtēšanas īstenošanai nepieciešami zinoši speciālisti. Šādu ekspertu piesaiste mazina risku, ka vieni un tie paši amati tiks novērtēti dažādi. Eksperti visbiežāk izmanto amatu klasifikāciju, kas balstās uz amata profilu veidošanu un aprakstīšanu. Tiek veidots strukturēts katalogs ar noteiktām kategorijām — piemēram, funkcijas, amatu saimes un līmeņi. Kā ikvienai metodei, arī šai ir ierobežojumi, taču, kad nepieciešams salīdzināt tirgus datus, tieši šī metode ir visefektīvākā.
Kā notiek amatu klasifikācija?
Lai klasifikācija būtu efektīva, amata profilu aprakstiem jābūt saprotamiem un jāspēj rast līdzsvaru starp vispārīgumu ar konkrētību. Ja apraksti ir pārāk vispārīgi, tie der teju ikvienam amatam; ja pārāk specifiski — neatbilst nevienam. Tas ir īpaši sarežģīti, veidojot globālu amatu katalogu, kur nepieciešama lielāka vispārināšana.
Veicot salīdzinājumu valsts vai reģionālā līmenī, kur pastāv līdzīgas tirgus tradīcijas, šāda pieeja ir piemērota. Salīdzinot ar citām metodēm, amatu klasifikācija ir ievērojami ātrāka un precīzāka. Katalogs ir arī ērtāks lietošanā — apraksti ir saprotami, jo atspoguļo tipiskus pienākumus un atbildības, tāpēc tos var izprast bez īpašas metodoloģijas apmācības.
“Figure Baltic Advisory” izstrādātie katalogi neuzspiež vienotu struktūru amatu saimēm un līmeņiem, jo reālajā tirgū funkciju struktūra dažādās nozarēs atšķiras. Tos ik gadu pārskatām, ņemot vērā tirgus tendences un klientu atsauksmes, pievienojot jaunas kategorijas, līmeņus vai pārskatot punktu vērtības. Šogad apraksti tika papildināti, lai labāk izceltu izglītības, pieredzes un cilvēkresursu vadības prasības, atvieglojot to izmantošanu.
Lai uzlabotu amatu klasifikācijas precizitāti, integrējam arī elementus pārējām metodēm — pievienojam tipiskos amata nosaukumus un aprēķināto vērtību. Tas nodrošina vairākus pārbaudes punktus precīzai atbilstības pārbaudei. Pareizi izpildīta, šī pieeja ir visefektīvākā un praktiskākā kvalitatīvai tirgus analīzei.
Kā notiek amatu klasifikācija?
Lai process būtu veiksmīgs, organizācijai jānodrošina pilns un aktuāls amatu saraksts, ko var papildināt ar organizācijas struktūras shēmu. Dažiem uzņēmumiem ir arī amata apraksti, taču tie bieži ir novecojuši un neatbilst faktiskajiem pienākumiem.
Amatu klasifikācijā parasti ir iesaistītas trīs puses:
- Personālvadības speciālisti (piemēram, personāla vadītājs)
- Nodaļu eksperti (direktori, vadītāji vai jomas speciālisti)
- Konsultants
Personālvadības pārstāvis un nodaļu pārstāvji kopīgi sniedz informāciju, izaicina viens otra skatījumu, līdz tiek panākta vienošanās. Konsultants klausās, uzdod precizējošus jautājumus, dokumentē informāciju, meklē piemērotākās katalogu kategorijas, pārbauda izvēlēto pieeju un salīdzina ar līdzīgiem amatiem uzņēmuma iekšienē. Lai panāktu visaugstāko precizitāti, klasifikācija notiek sadarbībā ar konsultantu, kurš pārzina konkrēto valsti vai nozari. Visā procesā un pēc tā konsultants nodrošina, lai klasifikācija atbilst mērķa salīdzināšanas grupai, samazinot kļūdainas klasifikācijas risku.
Amatu klasifikācija savieno iekšējos amatus ar ārējo tirgu, koncentrējoties uz konkrētiem pienākumiem, kas ļauj precīzāk noteikt atbilstošo atalgojuma līmeni. Integrējot arī citas metodes, tā uzlabo precizitāti. Regulāri atjaunināti katalogi un profesionāli vadīts process nodrošina kvalitatīvu klasifikāciju — būtisku precīzam tirgus salīdzinājumam.